Jak zorganizować wydarzenie w HSP?

Chcesz zrobić wydarzenie w HSie, ale nie wiesz jak? Ta strona jest dla Ciebie!

W Hackerspace Pomorze można realizować małe wydarzenia, na kilka, może kilkanaście osób w ramach przestrzeni dostępnej w siedzibie przy ul. Do studzienki 28. Mamy tam 3 pokoje po kilkanaście m2 - wejściowy gościnny, warsztat oraz pokój do pracy cichej (największy).

W przypadku większych wydarzeń Hackerspace Pomorze może poprosić o udostępnienie i skorzystać z pomieszczeń Fundacji RC, Europejskiego Centrum Solidarności, które są udostępniane za darmo. Oczywiście pomieszczenia te są udostępniane dla akcji pro społecznych, a nie prywatnych. Możemy próbować starać się o dostęp do sal wykładowych Politechniki Gdańskiej poprzez zaprzyjaźnione organizacje i koła naukowe.

Aby móc organizować wydarzenia w Hackerspace należy być jego członkiem lub organizacją z nim współpracującą, ewentualnie dobrym przyjacielem społeczności HS.

Kwestie formalne

Aby zrealizować wydarzenie musisz przygotować:

  1. Klucznika - W trakcie wydarzenia w budynku musi znajdować się przynajmniej jeden członek Hackerspace, pełniący na ten czas rolę klucznika, czyli osoby która zamknie i zabezpieczy lokal po wydarzeniu.

  2. Tytuł i opis - Aby umieścić wydarzenie w kalendarzu potrzebujemy jego tytułu oraz opisu. Nie muszą to być rozbudowane wpisy, ważne aby były informatywne. W ramach inspiracji warto zajrzeć na wcześniejsze wydarzenia. Grafika promocyjna jest mile widziana.

  3. Termin w kalendarzu - Sprawdź kalendarz) i wybierz termin, w którym HS jest wolny,

Aby przejść do realizacji wydarzenia, poinformuj na SPORG’u o chęci organizacji wydarzenia, minimum z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Po wyrażeniu aprobaty, stwórz post na forum w kategorii Wydarzenia zawierający:

  • tytuł
  • opis
  • datę
  • godzinę
  • miejsce wydarzenia

Promocja wydarzenia

Upewnij się, że wydarzenie jest udostępnione i aktywnie promowane na naszych mediach społecznościowych:


Adaptacja starego “Zrób se meetup”

Aby utworzyć wydarzenie tak, aby było widoczne w centralnym kalendarzu na hsp.sh

należy

  1. wejść na forum.hsp.sh,
  2. wejść w sekcję “wydarzenia”,
  3. kliknąć "Nowy temat’,
  4. uzupełnić dane jak w poście powyżej,
  5. kliknąć ikonę z trybikiem i wybrać opcję “Utwórz wydarzenie”,
  6. w formularzu uzupełnić wszystkie wymagane dane i kliknąć “Utwórz”,
  7. W treści tworzonego tematu pojawi się tag [event …][/event],
  8. po sprawdzeniu, czy wszystko jest ok, kliknąć “Utwórz temat”.
1 polubienie